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ご担当者様、国際会議の運営にお困りではないですか？

会議場選び（会議場検索）からマスタープラン作り、スケジュール実行管理、運営まで当社におまかせください！国際会議、学会、イベントなど成功へ導くために、全面的にバックアップいたします。

国際会議を開くには多くの準備、情報、ネットワーク、人員の確保が必要となります。私どもでは独自に築き上げたネットワークと情報でご担当者様の負担を軽くし、より良い会議にするために全力を尽くします。
参加された方に「良かった！」と言っていただける。その一言を言っていただけることを目標に、全力でとり組みそしてきめ細やかなサービスで対応させていただきます。

　

	企画運営本部(事務局) 会議開催準備要綱の作成、会場の選定、宿泊施設の選定、報道発表、PR・旅行内容の検討、行事、接遇プランの作成、式典イベント演出,ケータリングサービス手配、進行表、台本作成			通訳・翻訳サービス 同時･逐次通訳者･アテンド通訳者派遣、ご案件終了後のテープおこし、翻訳、ネイティブチェック・速記者の手配
人材の確保 司会、総合案内、受付、接遇、クローク、会場案内、機材オペレーション、カメラマン等					機材の手配 映像、音響機材、同時通訳機材、録音、ビデオ、カメラ等手配
	製作物 シンボルマーク、ロゴ作成、会場内外の看板作成(会議名称大看板、歓迎看板、参加者誘導看板等)・参加者ネームカード、ステッカー、タグ、ご案内ポスター、会場装飾用ポスター・記念品(会議名入ボールペン等)			ご案件終了後の処理 決算報告、清算処理、会議報告、謝意表示、礼状発送

　

（会議場検索サービス）

• スピーカー、パネリストなどの宿泊施設の手配
• 出席人数、観客予定数そして会議内容による適切な会場選び
• ご予算によっての会場選択
• 交通の便によっての会場選択

※ご予算、参加者人数、設備、宿泊、交通機関などを検討して最適の会場選択をご提案いたします。下記の決定項目をふまえて選びます。

会場決定	：	各都市の大規模会議会場、各自治体の文化ホールなどの公共施設、ホテル、大学、各企業所有の施設などから決定。
会場数	：	分科会の有無・パーティーなどによって会場数を決定。
会場のサイズ	：	出席者数、観客人数により決定。
会場設備の有無	：	同時通訳設備、同時通訳ブース、インターネットでの配信が可能な回線容量の有無の確認

飲食、アトラクションの確認

• 開催を多くの人々に知らせたい。
• 会議出席者であるスピーカー、パネリストへのコンタクト。
• 記者会見の開催。
• マスメディアの取材。
  

• ポスター、ちらしを作りたい。
• 当日案内状、プログラム、パンフレットを作りたい。
• 会議の報告書を作成したい。
• 名刺、卓上プレート。
• 参加者の各国国旗の手配など。
  

※封筒、レターヘッド、ポスター、発表資料、名刺、卓上プレートなどの制作もしなくてはなりません。日英併記のパンフレットも翻訳すれば良しというものではありません。表記方法のルールに従って海外からの参加者の納得できるものにしなくては意味がありません。

• 海外からの参加者のビザ取得。
• エアチケットの海外参加者への送付。
• 海外参加者の空港での送迎。
• バスを手配してのツアーの立案。
• 海外参加者の同伴者のイベント立案。

• 事務局の設営、コピー/ファックス機の設置
• インターネットの開設
• 看板、花などの飾り物の手配
• 同時通訳設備の確認
• 映像・音声設備の確認

• 当日配付の資料の作成
• 配付資料を入れるケースの作成
• ノベルティーの作成

• 同時通訳者・逐次通訳者の手配。
• 英語を話せるバイリンガル受付要員の手配。
• 会議のサマリーを当日に作成できる速記者の手配。
• 英語のできる司会者の手配。
• VIPが出席するための警護手配。
  

※通訳者の手配はもちろん、受付要員の手配から速記者の手配まで、また海外のVIPの参加では外務省を通じての警護の手配までいたします。

• 同時通訳装置の手配。
• スライド、OHP、パワーポイント、ビデオなどの手配。
• テレビ会議、また、衛星通信での海外との同時進行会議の手配。
• 会議の模様をインターネットで配信。

※トランス・ビューローの機材課にはこれらすべての機材が揃っておりますので、突然の必要にも即座に対応できます。

（事務局代行サービス）

• 国内、海外とのさまざまな連絡、確認事項などを主催者に代わってトランス・ビューローがオフィス機能を代行させていただきます。

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